Practica Integradora.

Practica Integradora.

Tarea 10. MENSAJES DE ERROR

Tarea 10. MENSAJES DE ERROR

Instrucciones: Investiga los tipos de errores que arroja una hoja de cálculo y escribe su significado.

Error	Significa
#¡DIV/0!	Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor. Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0!
#N/A	Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado. Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de búsqueda especificado
#¿NOMBRE? –	Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe. Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.
#¡NULO! –	Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan. Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como resultado el error #¡NULO!
#¡NUM! –	Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha. También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo. Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
#¡REF! –	Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas. Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!
#¡VALOR! –	Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora. Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.
######	Este error se muestra cuando : El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha

Tarea 9. LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Tarea 9. LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Instrucciones: Investiga las categorías de funciones y 4 funciones que ofrece Excel y llena la siguiente tabla.

Categoría/Icono	Nombre Función	Función
	Financiera	En el área financiera Excel te puede ser de gran ayuda, ya que dispone de un gran número de formulas para realizar los cálculos en el tema financiero.
	Fecha y hora	Estas funciones te ayudan a fechar la hoja de Excel, indicando la hora actual, el día de la semana, año, número de la semana, etcétera
	Matemáticas y de Trigonometría	Aplícalas para el cálculo de seno, coseno, tangente, logaritmos y determinantes de la matrices entre otras muchas.
	Estadísticas	Aquí tienes las funciones necesarias para calcular mediana, moda, promedio, máximos, mínimos, además de distribuciones estadísticas, desviaciones, varianzas... Con estas fórmulas podras realizar estudios e informes completos de manera fácil y rápida
	Búsqueda y referencia	Te sirve para localizar valores de un rango. Además crea hipervínculos para referenciar tus cálculos a documentos de Internet o en equipos en red.
	Base de datos	Funciones para trabajar con los datos de una hoja en Excel, su nombre empieza por BD, calculan promedio, suma, contar etc
	Texto	Te ayudaran a trabajar con texto en la hoja de cálculo, convierte a mayúsculas, minúsculas, enlaza cadenas de texto, elimina espacios en blanco y más.
	Lógicas	Úsala para obtener valores verdaderos o falsos en tu hoja de Excel en función de que una determinada condición se cumpla o no.

practica hoja de calculitio

Tarea 6. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO. (2a Parte)

Instrucciones: Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:

b) Explica con tus propias palabras el aspecto que controlan dentro de una Hoja de Cálculo los conceptos que se indican dentro de la siguiente tabla:

Alineación	Fuente	Trama
aline el numero de paginas que tiene la hoja de calculo	el numero de latra y tamaño	para cambiar  el fondo de  un rango de celdas
Numero	Bordes	Rellenos
numero de tablas que tiene la hoja de calculo	son las lineas que rodean una celda pr emicion de celdas la hoja de calculo no tiene bordes	relleno de la hoja de calculo lo de adentro

Tarea 6. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO.

Instrucciones: Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:

a) Contesta lo siguiente:

1   ¿Qué ventajas tiene aplicar formato a la hoja de cálculo?las cuadriculas que tiene la hoja de calculo ase que se facilite la hoja de calculo las plantillas que contiene aumenta la productividad de trabajo

      Lista las fichas del cuadro de diálogo formato de celdas.

3.   Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar formato de moneda a una cantidad:señala primero ir amenu insertar des pues dirigirme al menu simbolo tipo de fuente y moneda

4.   Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar un color de fondo a una celda:ir amenu insertar  y en la pestaña celdas menu formato

      Señala la ruta que deberás seguir si se requiere que ciertas filas no deban ser mostradas:ties que irte ala hoja de calculo ir atablas  selecionar los cuadreos de la oja de calculo des pues ir abordes selecionar la opcion deseada

6.   ¿Cuántas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?1 PERO PUEDE TENER MAS

7.   Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de Cálculo.AL FINAL DE LA FILA DICE IN SERTAR HOJA DE CALCULO SELECIONE HOJA DE CALCULO Y LUEGO EN LAFICHA INICIO EN EL GRUPO CELDAS AGA CLK INSERTAR UNA HOJA

8.   Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de cálculo DARLE CLIC EN EL BOTON MICROFF OFF Y ACONTINUACION DELE CLIC EN OPCION EN EXEL

9.   ¿Cuál es la vista previa de la hoja de cálculo que te señala los límites de la hoja en bordes de color azul?vista preliminar d imprecion

1   ¿Cómo se llama el botón para visualizar de manera preliminar tu hoja de cálculo? zoom

Tarea 5. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN.

Instrucciones: Completa la siguiente tabla como se muestra en el ejemplo. 

Herramienta de edición	Función	Método de teclado abreviado	Ícono
Copiar	Crea un duplicado de los datos seleccionados y los coloca en el portapapeles, para ser llevados a una nueva posición sin eliminarlos de su ubicación original.	CTRL + C
Copiar formato	se usa pra copiar rapidamente el mismo formato como color .estilo , y tipo de fuente	CTRL+C
Cortar	Tepermite borrar ciertos  elementos de la pantalla	CTRL+X
Pegar	Tepermite que el texto de porta papeles pegar lo en otro lugar	CTRL+V
Pegado especial	para indicar al gunas opciones al ternas en el pegado de la informacion	CTRL+A
Buscar y reemplazar	Esmuy util para cambiar la traduccion de una palabra en todo documento	CTRL+L
Deshacer	Sirve para desaser oquitar al gun documento que ya no seas nesesario	CTRL+Z
Rehacer	Para recuperar un archivo que avias perdido	CTRL+MAYUS+Z
Eliminar	ELIMINAR para dessernos de un archivo que ya no ocupemos	boton suprimir o el del

Tarea 4. CONCEPTOS GENERALES DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Instrucciones: Contesta lo que se te pide.

a) ¿Cuál es la tecla de función que debes activar para accesar a la ayuda?Darle clik a F1

b) ¿Cuál es la ruta para activar la opción ¿Qué es esto??     Darle clik F3

c) Dibuja, dentro de los símbolos de llamada, la figura que corresponde a la indicación de cada rectángulo.

Forma que toma el apuntador al seleccionar la opción ¿Qué es esto?

Ícono que representa a la ayuda

 d) ¿Cómo defines el concepto “Libro de trabajo”?es un archivo que contiene una omas hojas de calculo que permite introducir y al macenar datos

e) ¿De qué forma identificas a una “Hoja activa”?es la hoja en la que estamos trabajando al crear un nuevo libro de trabajo

f) ¿Cuál es el concepto “Hoja de gráfico”?ES la reprecentacion de graficos en una hoja de calculo que facilita su interpretacion

g)  ¿En qué te puede servir el ayudante de Excel?nos pude ayudar aconseguir un atajo

h) Escribe dos opciones con las que puedes activar la ayuda de Excel.   FI O EL SIGNO AYUDA

i)  ¿Qué es una plantilla en Excel?ES u documento preformetado para su uso desarrollado en una hoja de calculo de microf oof

j)  ¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando?hrario y calendario-agendas y planificaciones-calculadoras y presupuestos-lista de tares y control

k) Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla  - crear el archivo añadirle imagenes  cambiarle el tipo de diseño y numero de paginas

l) Escribe los pasos para personalizar una plantilla.cambiar el fondo de colores,elegir el tipo de fuente, cambiar tipo de menu ipaginas

m) ¿En qué te puede ayudar un rango?para  darle formato a un conjunto de celdas  para formar una tablapara realizar mis trabajos de exel

n) ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?buscar codigo base de datos-1,0

Tarea 3. IMPORTANCIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.

Instrucciones: Realiza un ensayo en el que menciones la importancia que tiene para las instituciones investigadas en la actividad anterior el uso y aplicación de la hoja de cálculo.- en dependencia de gobierno tiene que ver mucho  ya que se utiliza en la contabilidad  esto se ocupa para generar su numero de datos  que se tiene registrado - en lo educativo se utiliza para nosotros y los maetros  nosotros para generar nuestros trabajos  los  maestros para generar boletas tipos de documentos importantes  tablas actividadaes arealozar en la dependencia privada se utiliza pa ra dar aconocer el gasto que se tiende  es muy util nesesrio para cada una de estas bases ya que cada una  tine lo suyo alguna bueno si ablamos de  dependencia  de gobierno lo utilizan para crear fondos  en lo educativo para la creacion de documentos de los maestros  y en lo de empresa privada bueno la empresas lo utilizan basi camente para ver el numero de gastos quese arealiza durante el mes o año 

Tarea 2. USOS DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Instrucciones: Realiza una investigación en tu comunidad sobre el uso que diferentes instituciones dan a la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla.

istitucion	areas en la que se utiliza	¿para que se utiliza?
dependencia de gobierno	contabilidad	para generar los numeros  de datos
educativa	entodo en general	para formular voletas y datos
dependencia privada	en  lo economico	para dar aconocer la economia que se tiende

Tarea 1. LA HOJA DE CÁLCULO

Instrucciones: Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relación a una hoja de cálculo:

a) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla.

Pregunta a	Conoce el concepto		¿Cómo lo define?	¿De qué forma lo aplica?
	Si	No
Profesor de biología	si		como una base de trabajo util	asien do sus documentos y tablas
Una secretaria	si		como una fuente de trabajo	asiendo su tabajo en ese programa
Una persona que trabaje en control escolar	si		como una fuente de trabajo muy util	igual asiendo se trabajo sacando voletas y realizando tablas
Un compañero de primer semestre		no	nolosabe	nolosabe
Alguno de tus familiares	si		asiendo su trabajo	sacando documentos y diferentes archivos

b) Realiza una investigación bibliográfica con respecto a las características de tres hojas de cálculo, de acuerdo a las nombres que se te indican en la siguiente tabla:

Nombre de la hoja	caracteristicas
Lotus1-2-3	es un programa de plantilla u hoja de calculo se desarrollo por la desaparecida empresa estadunidense
Quattro pro	es una hoja de calculo muy util se desarrollo  en bornal internacional y desde 1996 pertenece auna empesa canadiense
Excel	pertenece alos programas de suit de trabajo de oficina su objetivo es realizar los baloanses y movimientos de contabilidad